‘Verwonderd’
Organisatie: Nationaal Archief Begonnen in: augustus 2023 Functie: relatiemanager voor departementen en zbo’s
Tekst Gerdine Kruizinga Beeld Nationaal Archief
Het vakgebied Informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze rubriek maken we kennis met de nieuwelingen in het vakgebied. In deze aflevering is het woord aan Joana Kaus.
Hoe ben je begonnen?
‘Hiervoor deed ik echt iets heel anders, dus het vak is voor mij echt volledig nieuw. Ik werkte hiervoor bij Royal FloraHolland, beter bekend als de bloemenveiling. Na de geboorte van onze tweeling, ben ik gaan nadenken over wat ik anders zou willen. Ik wilde het gevoel hebben iets goeds te doen. En toen kwam ik uit bij de overheid. Ik had al een beeld bij het Nationaal Archief en waar het voor staat. Ik las een vacature die me aansprak, solliciteerde erop en nu zit ik hier.’
Hoe ziet je werk eruit?
‘Ik spreek allerlei mensen die bezig zijn met informatiehuishouding. Met architecten, met hoofden van de informatiehuishouding, met informatieadviseurs, afhankelijk van het onderwerp. De een zit veel meer in de inhoud en stelt heel concrete vragen. Als het om strategische vraagstukken gaat, spreek ik een afdelingshoofd. Als je iets wilt veranderen, moet je echt het gesprek aangaan met degene die de beslissingen maakt. Dan kun je het meest voor elkaar krijgen. Ook verwijs ik naar onze specialisten of naar een ander zelfstandig bestuursorgaan waar vergelijkbare vraagstukken behandeld worden. Laatst heb ik een departement gekoppeld aan een zbo waar ze al veel bereikt hadden met Microsoft Teams. Het departement was bezig om over te stappen, maar ze wisten niet goed hoe ze dat moesten aanvliegen.’ ‘Deze functie en mijn vorige hebben veel overeenkomsten. Je moet een brede kennis hebben van een complexe organisatie, die terugkoppelen naar andere organisaties, daar weer informatie achterhalen en aan de slag gaan met de behoeftes van de partners. De dienstverlenende houding is dezelfde.’
Waar moet je aan wennen?
‘Ik verwonder me er soms over hoe verschillend de departementen naar informatie kijken. We werken allemaal voor de samenleving en kennen allemaal het belang van informatie en van archieven. Je zou denken dat je dan tot dezelfde conclusies komt over wat permanent bewaren is en wat niet. Maar daar zie je nog discussie tussen departementen en ook tussen zbo’s. Strategische informatie-overleggen zijn voor ons belangrijke overleggen om hierover van gedachten te wisselen met rijksorganisaties. Voor de samenleving is duidelijkheid over wat wel en niet bewaard wordt van groot belang. Ik hoop te kunnen bijdragen aan dit besef .’
Nieuw in het vakgebied?
‘Ook als je het gevoel hebt dat je profiel niet 100 procent past maar je wilt een bepaalde baan toch graag… Pak de telefoon, stel de extra vragen en ga ervoor. Schrijf die motivatiebrief, alles wat je nu nog niet weet kun je leren. Je krijgt heel veel leuke collega’s die je ondersteunen.’