‘Balans met digitale duurzaamheid’
Nieuwe uitdaging
Organisatie: Nationaal Archief Begonnen in: juni 2023 Functie: senior medewerker Verwerven
Tekst Eric Kokke Beeld Bart van Vliet
Het vakgebied Informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. Waar de een al decennialang actief is, komt de ander net kijken. In deze rubriek maken we kennis met de nieuwelingen. In deze aflevering is het woord aan Sophia van Hoek.
'Op de Reinwardt Academie heb ik de bachelor Cultureel Erfgoed gevolgd. Ik miste iets in de opleiding en toen ik de minor Archivistiek tegenkwam, besloot ik dat te proberen. Ik wist al heel snel dat ik naar het Nationaal Archief (NA) wilde. Ik heb gelijk de kans gepakt om daar stage te lopen en direct aangegeven dat ik er graag wilde werken! Nu ben ik verwerver van overheidsarchieven met een focus op digitale archieven.' 'Wat ik erg leuk en interessant vind in ons vakgebied is de balans met digitale duurzaamheid. Ik geef hier lezingen in en ben actief binnen de netwerkgroep Green IT. Het is inspirerend om bij te dragen aan de samensmelting van het maatschappelijke belang van archieven en cultureel erfgoed met de maatschappelijke uitdagingen op het gebied van duurzaamheid en ecologie.' 'Het meest opvallende wat ik tot nu toe in het vakgebied heb meegemaakt, sluit hier ook bij aan. In november heb ik in de Verenigde Staten de Future Steward Excellence Award van de National Digital Stewardship Alliance (NDSA) in ontvangst mogen nemen voor mijn werk in duurzaamheid. Dit is een mooie erkenning van wat ik probeer te doen om de ecologische impact van digitale archieven te minimaliseren.’
Imago
‘Wat me verwonderde en aansprak, is dat ik het stoffige imago van een archiefinstelling niet herkende bij het NA. Opvallend ook dat iedereen zich enorm inzet voor de burger en hoe belangrijk ze dat vinden en zich daar ook naar gedragen. Jammer, dat ik jonger ben dan de rest van mijn collega’s of eigenlijk in het hele vakgebied. Mijn functie bestaat voor een groot deel uit het doen van verbetervoorstellen. In een eerdere editie van Od stond een artikel over overbrenging by design en hoe dit proces te versoepelen. Daar doe ik ook aan mee. Eigenlijk is dat een van de leukste dingen van mijn werk: het mee mogen denken en werken aan verbeteringen.’ ‘Op dit moment ben ik volop aan het leren van mijn collega’s door goed te luisteren, te observeren en veel vragen te stellen. Hoewel ik op termijn zeker weer opleidingen zal overwegen, richt ik me nu volledig op mijn werk.’
Nieuw in het vak?
‘Gewoon doen! Het is een mooi vakgebied en helemaal niet stoffig. Maar onderschat niet de waarde van een archiefopleiding, want die is wel erg behulpzaam om te starten in de archiefsector. En als je in het vakgebied actief bent, kijk dan ook eens naar het buitenland. Welke kennis is daar al aanwezig, wat zijn daar de ontwikkelingen?’