‘Durf af te wijken’
Organisatie: Digitrans Begonnen in: 2000 Functie: zelfstandig consultant/interim teammanager
Tekst Eric Kokke
Het vakgebied informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. Meestal maken we in deze rubriek kennis met de nieuwelingen. Maar in deze editie van Od kijken we met “oude rot” René Kimmijzer terug op de ontwikkelingen van de laatste decennia.
Hoe en wanneer?
‘Oorspronkelijk kom ik uit de horeca en dan specifiek bij het ministerie van Defensie. In het jaar 2000 werd ik gevraagd om als productieleider te komen werken bij Karmac I&I in Lelystad. Karmac I&I houdt zich bezig met scanning en archivering voor bedrijven. Sindsdien ben ik werkzaam in het werkveld informatie en archiefmanagement. Dus, zoals bij zoveel van mijn generatiegenoten, was het niet echt een heel bewuste keuze, maar meer een samenloop van omstandigheden.’ ‘Ik kwam er vrij snel achter dat informatie integraal onderdeel uitmaakte van alle bedrijfsprocessen in een organisatie. En dat je daarmee dus overal en door alles heen te maken had met informatie. Er staat mij bij dat, in die tijd, ooit iemand tegen mij heeft gezegd dat personeel het meest belangrijke asset is van een organisatie. Ik ben er echter al een tijdje achter dat dit niet personeel is maar informatie.’
Meegroeien met ontwikkelingen
‘Sinds die beginjaren ben ik steeds meegegroeid met de ontwikkelingen in het vakgebied. Dat is belangrijk want informatiebeheer en -management gaan immers over de doelstelling van de organisatie, de inrichting, het veranderproces, programma’s en projecten, en nog veel meer. Je bent meer dan voorheen een bedrijfskundig expert in plaats van uitsluitend de dossierbeheerder die in een archiefruimte of systeem zorgdraagt voor een gevormd dossier.’ ‘Nieuwsgierigheid speelt een belangrijke rol. Daarnaast moet je je een goed beeld vormen van de omgeving waarin je werkt. Zodat je begrijpt wat er gebeurt, wat belangrijk is en hoe daarop in te spelen vanuit het informatiebeheer. Daar hoort ook bij dat je niet te snel zomaar iets aanneemt, maar zelf tot de kern analyseert waar het over gaat.’ ‘Als je kijkt naar de ontwikkelingen de komende jaren, denk ik dat we veel meer dan nu zullen gaan naar datamanagement. Hierbij is Artificial Intelligence (AI) een belangrijke factor. Waar data staan en welke data worden geraadpleegd bepaalt in grote mate de informatie die wij moeten beheren. Maar als we niet weten waar de data staan en welke data zijn gebruikt hebben we een probleem. Dan kijken we met AI in een groot zwart gat.’
Jonge vakgenoten
‘Door de jaren heen ben ik me in gaan zetten voor de ontwikkeling van jonge vakgenoten. Dat doe ik in mijn rol als docent, maar ook bij opdrachtgevers waar ik actief ben als adviseur. Op die bijdrage ben ik best trots! Als ik als oude rot een advies mag geven aan mijn jongere collega’s is het toch wel om goed te luisteren naar ervaren vakgenoten, maar altijd een eigen beeld te vormen van de werkelijkheid. Je moet er rekening mee houden dat informatie en archief een bedrijfskundig breed werkveld zijn, niet zo smal als sommige bestuurders denken dat het is.’ ‘Blijf jezelf ook ontwikkelen met trainingen, cursussen en seminars. Blijf aangehaakt bij andere vakgenoten en deel je opgedane kennis met hen en anderen. En als laatste: ga op zoek naar creatieve manieren om je doel te bereiken en neem niet altijd de gebaande paden. Met andere woorden: durf af te wijken.’