Met de Open Donderdagen een stap dichter bij een open overheid
Tekst Nationaal Archief
Beeld: Nationaal Archief
Marvin Kramer (coördinerend beleidsadviseur bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) en Jeanine de Zwarte (strategisch adviseur afdeling Kennis en Advies bij het Nationaal Archief) vertellen over de Open Donderdag. Een kennisbijeenkomst die al twee jaar lang om de week plaatsvindt bij het Nationaal Archief. Waarom is dit initiatief zo belangrijk en wat voegt het toe aan het streven naar een open overheid?
De Open Donderdag is een initiatief dat professionals uit diverse disciplines samenbrengt om kennis te delen, samen te werken en bij te dragen aan een open overheid. Het concept werd bedacht door Arre Zuurmond, voormalig regeringscommissaris Informatiehuishouding, en vindt om de week plaats bij het Nationaal Archief. Vanaf de middag tot 18:30 uur worden er activiteiten georganiseerd, zoals lezingen en workshops, die gericht zijn op het bevorderen van informatiebeheer en samenwerking. De bijeenkomsten worden afgesloten met een netwerkborrel, wat het tot een laagdrempelig en informeel platform maakt voor het opbouwen van een netwerk. Het streven is om deze activiteiten in de toekomst elke week, op verschillende locaties in het land, te organiseren. Kramer: ‘Eigenlijk zou élke donderdag in het teken moeten staan van een open overheid. Met in de ene week een bijeenkomst bij het Nationaal Archief en de andere week ergens anders in het land. Dát is mijn droom voor de komende twee jaar. Op donderdag altijd ergens open activiteiten, op een informele en laagdrempelige manier. Dat je zo kunt binnenwandelen. Net als bij de Open Donderdag netwerkborrel.’
Wie mogen dan binnenwandelen?
‘De focus ligt op informatie- en archiefprofessionals binnen de rijksoverheid, die zich bezighouden met de zorg voor overheidsinformatie in alle soorten en maten. Maar de deur staat ook open voor betrokkenen uit andere overheidsorganisaties: als je een onderwerp interessant vindt kun je aansluiten, ongeacht je functie. Graag zelfs. Iedereen is welkom’, vertelt De Zwarte. ‘Er wordt van de professionals verwacht dat we meer moeten gaan doen met minder menskracht. Dat betekent dat het belangrijk is om samen en in samenhang de expertise van onze informatieprofessionals blijvend te ontwikkelen. Los van waar deze collega’s werken en wat ze doen. Of ze nu bij de rijksoverheid werken, bij een gemeente of bij een uitvoeringsorganisatie, zoals een zelfstandig bestuursorgaan, agentschap of dienst. Kennisdelen en samen optrekken is dus echt essentieel. Het belangrijkste is dat we elkaar blijven vinden en elkaar blijven helpen. En je kunt altijd aansluiten bij de Open Donderdag voor inspiratie’, voegt Kramer toe.
Marvin Kramer werkt bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) binnen het team van CIO Rijk en is verantwoordelijk voor de overdracht van de speerpunten van de voormalig regeringscommissaris Informatiehuishouding
‘ELKE DONDERDAG ZOU IN HET TEKEN MOETEN STAAN VAN EEN OPEN OVERHEID’
Waarom bij het Nationaal Archief?
Kramer: ‘Omdat het van belang is dat iedereen die een bepaalde rol of relatie heeft binnen en met de informatiehuishouding van de overheid in gezamenlijkheid werkt aan oplossingen op dit gebied. Het Nationaal Archief is goed bereikbaar, toegankelijk en bezit van nature veel informatie en kennis over het duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie. Het is ook een belangrijke uitvoerder van de Archiefwet. Een van de wetten waar we veel mee van doen hebben als open overheid. We werken al goed met elkaar samen, dus het was een logische stap om dit samen met het Nationaal Archief te organiseren.’
Jeanine de Zwarte werkt als strategisch adviseur binnen het Nationaal Archief voor de afdeling Kennis en Advies. Als opdrachtgever is zij verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de Open Donderdag
Wat bedoel je met ‘het Nationaal Archief is toegankelijk’?
‘Het Nationaal Archief is fysiek open, dus laagdrempelig. Het idee van de Open Donderdag is dat ook een burger of Kamerlid naar binnen kan lopen. En het fijne van deze locatie is dat hier ook veel vergaderingen plaatsvinden waar de verschillende expertises van ons vakgebied bij elkaar komen. Na hun overleg kunnen deze collega’s aansluiten bij de netwerkborrel om verder door te praten over een specifiek onderwerp’, vertelt Kramer.
‘HET IS BELANGRIJK OM SAMEN EN IN SAMENHANG DE EXPERTISE VAN ONZE INFORMATIEPROFESSIONALS BLIJVEND TE ONTWIKKELEN’
En hoe draagt dit borrelen iets bij voor de burger?
Kramer: ‘Een goede informatiehuishouding is de ruggengraat van een transparante en goed functionerende overheid. Het is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een morele verantwoordelijkheid tegenover burgers. Door samen te werken en kennis te delen, kunnen we een toekomst bouwen waarin “onze” informatiehuishouding van de overheid niet alleen efficiënt is, maar ook bijdraagt aan het vertrouwen in de overheid nu en in de toekomst.’
Kun je ideeën voor onderwerpen aandragen?
Voorbeelden van onderwerpen die tijdens de Open Donderdag de revue passeren zijn: de Wet open overheid (Woo), archiveren van chatberichten, beslisnota’s openbaar maken, datameesterschap, beter samenwerken, en nog veel meer. ‘We nodigen mensen van harte uit om onderwerpen aan te dragen. We doen het uiteindelijk samen’, meent De Zwarte. Suggesties voor nieuwe onderwerpen kunnen gemaild worden naar opendonderdag@nationaalarchief.nl. Meer weten over de Open Donderdag? Actuele informatie over de bijeenkomsten vind je op Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA): www.kiacommunity.nl.