Aantrekkelijk?

‘Een van de aantrekkelijke aspecten van mijn werk vind ik de diversiteit van de poststukken en mails die voorbijkomen, zeker in combinatie met het goed moeten doornemen van het poststuk om te kijken op welke afdeling het thuishoort. Daarbij blijft het werken met verschillende soorten systemen en collega’s uit diverse afdelingen een leuke uitdaging. Plus, mijn voorliefde voor nauwkeurigheid en structuur maakt dit vak perfect, zeer afwisselend en nooit saai! Ik ben hier bij de gemeente Altena eigenlijk nog geen werkzaamheden tegengekomen die ik niet leuk vind.’

Opvallend?

‘Wat me wel blijft verbazen is hoe weinig mensenweten wat een DIV-medewerker doet. Vaak wordt de rol onderschat. Terwijl de collega’s het echt wel merken als de verschillende bestanden niet meer te vinden zijn, omdat ze niet de juiste metadata hebben meegekregen. In feite is een goed functionerende DIV-afdeling cruciaal is voor een efficiënte organisatie.’ ‘Het stoort me daarom enorm als nieuwe medewerkers een rondleiding krijgen door het gemeentehuis en onze kamer de postkamer wordt genoemd. Er gebeurt zoveel meer bij DIV. Zo zijn we met ons team druk bezig met controles van de dossiers: zijn de stukken correct weggezet, is het dossier volledig? Het opschonen van het archief, zowel fysiek als digitaal. En we hebben steeds meer een adviserende rol naar collega’s toe over het opslaan, beveiligen en toegankelijk maken van documenten. Zo proberen we het informatiebeheer van de organisatie te verbeteren.’

Opleiding?

‘Ik probeer me goed te ontwikkelen in het vakgebied. Zo heb ik nu bijna de opleiding SOD-I afgerond. Alleen de afsluitende proeve van bekwaamheid nog. Ik was bij mijn vorige gemeente net gestart met de opleiding, daar was het een verplichting, toen ik de overstap naar Altena maakte. Gelukkig hebben zij de opleiding “overgenomen”. Daarnaast krijg ik veel goede input van de collega’s die al langer in het vak zitten.’