Senior adviseur Remko Koning kijkt terug op ruim twintig jaar informatiebeheer bij de overheid
Technologie is geen wondermiddel
Organisatie: Ministerie van Justitie en Veiligheid Begonnen in 2006 Functie: Senior adviseur Informatiehuishouding
Organisatie: Ministerie van Justitie en Veiligheid Begonnen in 2006 Functie: Senior adviseur Informatiehuishouding
Tekst Eric Kokke
Beeld Remko Koning
Het vakgebied Informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. Waar de een net komt kijken, heeft de ander het landschap de afgelopen decennia zien veranderen. In deze editie geen nieuwkomer, maar een terugblik met Remko Koning, senior adviseur Informatiehuishouding bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Sinds zijn start in 2006 werkt hij met toewijding aan het verbeteren van de overheidsinformatiehuishouding — en deelt hij zijn visie op verleden, heden en toekomst van het vak.
Remko Koning wist al tijdens zijn studie IDM aan Hogeschool Inholland dat hij de inhoud in wilde. ‘Mijn eerste klus was letterlijk met de voeten in de klei: het schonen van een fysiek archief bij een universiteit.’ De ervaring smaakte naar meer. Al snel volgde zijn eerste formele rol als DIV-adviseur binnen de overheid. Inmiddels werkt hij als senioradviseur Informatiehuishouding bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Tijdens zijn loopbaan zag hij het vakgebied veranderen. ‘Toen ik begon, lag de nadruk sterk op archiefbeheer. Wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wob kwamen in mijn studie amper aan bod, terwijl die nu fundamenteel zijn.’ Door nieuwsgierigheid en de wil om te blijven leren investeerde Koning bewust in zijn ontwikkeling. ‘Ik heb studiereizen naar New York en Estland zelf bekostigd. Die ervaringen neem ik nog steeds mee in mijn werk.’
Digitalisering is geen quick fix
Als het gaat om technologische vooruitgang, is Koning nuchter. ‘Er was veel hoop dat ICT de structurele problemen in de informatiehuishouding zou oplossen. Maar technologie is geen wondermiddel als de organisatie, cultuur en mores erachter niet op orde zijn.’ De echte vooruitgang ziet hij vooral op het vlak van wet- en regelgeving, privacy en informatiebeveiliging. ‘Die beweging komt deels voort uit externe druk, niet per se uit intrinsieke motivatie.’ Toch is hij hoopvol over de toekomst. ‘AI biedt mooie kansen, vooral voor nieuwkomers. Maar we blijven menselijke context en duiding nodig hebben om ongestructureerde informatie goed te begrijpen. De combinatie van technologie en expertise wordt cruciaal.’ Met het oog op de komende jaren maakt Koning zich vooral zorgen over kennisbehoud. ‘Veel ervaren archivarissen gaan met pensioen. Als we die kennis niet goed overdragen, verliezen we een belangrijk stuk cultureel erfgoed van de overheid.’ Zijn pleidooi: structureel investeren in kennisoverdracht en jonge professionals actief betrekken bij de praktijk. Aan nieuwkomers in het vak geeft hij graag een advies mee: ‘Duik er vol in! Doe ervaring op met je voeten in de klei, stel vragen en onderhoud actief je netwerk. Ieder perspectief helpt je verder.’
