‘Geen dag hetzelfde’
Organisatie: Rijkswaterstaat (via KBenP Talent) Begonnen op: maart 2025 Functie: documentalist
Tekst Eric Kokke Beeld Misty Kooistra
Het vakgebied informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze rubriek maken we kennis met de nieuwelingen. Deze keer is aan het woord: Misty Kooistra.
Begonnen
‘Nadat ik in 2024 afstudeerde in bestuurskunde aan de Hogeschool van Amsterdam, ben ik in maart 2025 begonnen met het traineeship bij KBenP. In april ben ik gestart bij het Nederlands Letterenfonds, waar ik heb meegewerkt aan het bewerken van het fysieke archief. Dit was mijn eerste praktische ervaring in het werkveld. In juni ben ik begonnen met mijn huidige opdracht bij Rijkswaterstaat, waar ik de functie documentalist heb.’
Naar je zin
‘Ik heb gemerkt dat ik het leuk vind om bij te dragen aan het verbeteren van de informatievoorziening in een organisatie. Het structureren en toegankelijk maken van informatie geeft veel voldoening, zeker als ik merk dat collega’s echt efficiënter hun werk kunnen doen. Bovendien vraagt informatiebeheer om een combinatie van nauwkeurigheid, analytisch vermogen en communicatievaardigheden. Je moet enerzijds systemen en structuren begrijpen, maar ook goed kunnen schakelen met verschillende collega’s. Ik merk dat dit mijn werk interessant houdt, omdat geen dag hetzelfde is. Je hebt altijd te maken met nieuwe uitdagingen. Dat betekent dat je continu blijft leren en jezelf ontwikkelt.’
Verwondering
‘Vaak ziet men het belang van informatieprofessionals pas aan de achterkant van het proces. Terwijl het juist zo belangrijk is om goed informatiebeheer te regelen aan de voorkant. Verder is het werk dat je doet niet altijd direct tastbaar.’ ‘In de eerste periode in dit werkveld heb ik me vooral verwonderd over hoeveel invloed goed informatiebeheer kan hebben op het functioneren van een organisatie. Maar ook over hoe lastig het kan zijn om informatie terug te vinden als die niet goed beheerd wordt. Opvallend vind ik dat mensen vaak pas over informatiebeheer nadenken als het misgaat. Zolang alles soepel verloopt, documenten snel terug te vinden zijn en systemen logisch aanvoelen, wordt dat als normaal beschouwd. Niemand staat er echt bij stil dat daar een doordachte structuur, duidelijke afspraken en vaak ook veel onderhoud en afstemming achter zitten.’
Bijblijven
‘Omdat ik nog maar kort in deze wereld actief ben, probeer ik op verschillende manieren te blijven leren. Binnen mijn huidige traineeship volg ik de GO opleiding Recordsmanagement. Daarnaast leer ik veel door te doen. In de praktijk kom ik vraagstukken tegen die me dwingen om nieuwe informatie op te zoeken of advies te vragen aan collega’s. Door zelf verantwoordelijk te zijn voor onderdelen van een project en de ruimte te krijgen om initiatieven te nemen, ontwikkel ik niet alleen vakinhoudelijke kennis, maar ook belangrijke vaardigheden als samenwerken, plannen en overtuigen.’
Advies
‘Mijn belangrijkste advies aan beginnende collega’s is: wees nieuwsgierig en stel veel vragen. Je kunt ontzettend veel leren door te doen. De combinatie van leren en praktijkervaring is een mooie combinatie om je te ontwikkelen. Dus als je het leuk vindt om structuur aan te brengen, samen te werken en mee te denken over hoe informatie beter beheerd kan worden, dan is dit een heel interessante richting.’
