‘Voortdurende ontwikkeling’
Organisatie: gemeente Vlaardingen Begonnen: mei 2024 Functie: senior informatiespecialist
Tekst Eric Kokke
Eric Kokke is redactielid Od Beeld Gemeente Vlaardingen
Het vakgebied informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze aflevering van Nieuw in het vak is het woord aan Eva de Vries.
Begonnen?
‘Via wat omzwervingen ben ik vorig jaar mei (2024) opnieuw bij de gemeente Vlaardingen aan de slag gegaan. Eerder werkte ik hier al enkele jaren, destijds begonnen als trainee bij informatiemanagement. Mijn eerste periode sloot ik af met een stap richting zelfstandigheid als webdesigner. Het creatieve trok me altijd, en hoewel dit goed liep, miste ik collega’s en voelde het soms ongemakkelijk om geld te vragen voor iets wat ik vooral leuk vond om te doen. Dat bracht me terug naar de wereld van de gemeenten.’ ‘Mijn volgende stap was de gemeente Schiedam, waar ik als adviseur dienstverlening een aantal waardevolle jaren heb gehad. Daar werkte ik nauw samen met ict en communicatie in Team Online Media. Al snel werd duidelijk dat de stap richting informatiebeheer klein was: in dit vakgebied komt alles samen.’
Motivatie
‘Wat mij motiveert, is de combinatie van kennis van de informatiehuishouding en de wens om goede dienstverlening te bieden, zowel aan de stad als aan mijn collega’s. De dynamiek en voortdurende ontwikkeling van informatiebeheer maken het vak extra interessant.’ ‘Wat ik echt leuk vind aan dit vakgebied is dat het zeer sterk in ontwikkeling is. Bovendien woon ik zelf ook in Vlaardingen, dus voel ik zelf ook de directe urgentie om het informatiebeheer van de gemeente op orde te hebben. Daar komt nog het creëren van bewustwording bij collega’s bij. Dus het belang van het kennen van hun werkprocessen en de meerwaarde om informatie op de juiste wijze op te slaan is een pre van het vakgebied.’
Nadelen
‘Helaas ziet men ons werk nog vaak als het stuk “archief” en “dat komt later, is niet mijn pakkie an”. Omdat we midden in de transitie naar informatiebeheer van de toekomst zitten, verschuift dat op het moment wel. We zijn nu juist aan de voorkant van het inrichten van processen nodig, zodat we archiving by design kunnen toepassen. Ook verwonder ik me vooral over het feit dat we als ambtenaren soms zo hard bezig zijn met dossiers creëren, maar ons niet genoeg bewust zijn dat hier bewaar- en vernietigingstermijnen aan hangen.’
Stappen gemaakt
‘Wat ik erg mooi vind, is in de korte tijd dat ik hier werk, al best mooie stappen heb mogen meemaken. Zo zijn we als team Informatiebeheer nu aangehaakt in het begin van de proces- en applicatieontwikkeling en zijn we daarnaast hard bezig om het MDTO te implementeren. We hebben vorig jaar ook nog een informatiebeheerbeleid opgesteld. Daarnaast hebben we ook het migratietraject DUTO-proof gemaakt. Ik ben ook wel bezig met mijn professionele ontwikkeling. Het is geweldig als je je kunt laven aan kennis van directe collega’s. Maar daarnaast zie ik ook erg uit naar de opleiding die ik binnenkort ga volgen op het gebied van Advies en Toezichthouderschap.’
Tips
‘Een tip? Wil je succesvol aan de slag binnen informatiebeheer, dan is het handig dat je de processen van je organisatie goed leert kennen. Maar bovenal, ik drink graag een kopje koffie met je om er meer over te vertellen, want er is zo veel!’
