Sinds ik in 2003 in het vakgebied van het informatiebeheer terechtkwam, is er veel veranderd. Heel veel zelfs. Maar een aspect, waar ik me destijds al erg over verbaasde, is min of meer gelijk gebleven. Of in ieder geval niet zo veel veranderd als zou moeten of zelfs logisch geweest zou zijn. Het gaat dan om de zichtbaarheid en de positie van afdelingen informatiebeheer binnen de organisatie. Daar valt helaas nog steeds veel winst te behalen, ondanks alle mooie programma’s van de laatste decennia, zoals Orde op Zaken, i-NUP, Archief 2020 en nu Open op Orde. Nee, ik word bijna nooit meer ontvangen bij een organisatie met de woorden: Eric, leuk dat je er bent, kom mee dan gaan we naar beneden! Wat gelijk stond aan een wandeling naar de kelder van het betreffende gebouw, waar een team, veelal bevlogen, DIV’ers zich boog over stapels documenten en dossiers om alles op de juiste wijze te bewaren. Maar toch, in de huidige digitale informatiehuishouding lijken informatiebeheerders nog vaak onzichtbaar te zijn. Anders valt het niet te verklaren dat veel organisaties geen grip hebben op hun informatie en dat er te weinig aandacht is voor de problematiek en de collega’s die dit kunnen oplossen, de informatiebeheerders. We moeten als vakgebied nog veel te vaak uitleggen dat de bedrijfsvoering van onze organisaties draait op juiste, volledige, authentieke en betrouwbare informatie. Dat zou natuurlijk niet nodig moeten zijn, maar de praktijk leert ons anders. Gelukkig zijn we ons daar wel van bewust en proberen we wel degelijk het juiste verhaal te vertellen. Aan onze gebruikers, onze collega’s en ons management. Soms werkt het, vaak niet. In deze uitgave van Od vertelt een aantal organisaties wat zij hebben gedaan en doen om informatiebeheer op een andere manier onder de aandacht te brengen. We hebben ervaren dat alleen vertellen niet helpt, er is meer nodig. De organisaties die net iets meer hebben gedaan, delen hun initiatieven, creatieve oplossingen en ervaringen met u als lezer. Om van elkaar te leren, om inspiratie op te doen, om die belangrijke gedragsverandering in gang te zetten! Laat u inspireren door de verhalen in Od! En vergeet ook niet uw eigen initiatieven te delen met uw collega’s! Uiteindelijk moet iedereen xich realiseren dat informatiebeheer een centrale plaats in de organisatie verdient.