Binnen de Digitaliserings- en Archiverings­dienst (DAD) van Justid in Zutphen bevindt zich een van de grootste scanstraten van de Rijksoverheid. Jaarlijks worden miljoenen pagina’s uit de strafrecht-, migratie- en jeugdketen gedigitaliseerd en gearchiveerd in het Centraal Digitaal Depot+ (CDD+). Naast digitalisering vormt het CDD+ een kernvoorziening voor duurzame toegankelijk­heid en hergebruik van informatie. De combinatie van industriële schaal en vakinhoudelijke scherpte maakt deze operatie tot een essentiële schakel in de keten. ‘Digitalisering op grote schaal vraagt niet alleen om techniek, maar vooral om vakmanschap,’ zegt Gerben Kleine, manager van de DAD. ‘We leveren niet zomaar scans op; we borgen kwaliteit, juridische betrouwbaarheid en bruikbaar­heid in elke stap.’ Met bijna 150 miljoen digitale documenten ondersteunt CDD+ niet alleen langdurige bewaring, maar ook efficiënte gegevens­uitwisseling en voorzieningen voor Woo-verzoeken en parlementaire enquêtes.

Veilig, gecontroleerd en herbruikbaar

‘CDD+ is geen passief depot,’ benadrukt Kleine. ‘Het is een actieve archiverings­dienst die ketenpartners helpt informatie veilig, gecontroleerd en herbruikbaar te houden. Enkelvoudige opslag, meervoudig gebruik – dat is waar we voor staan.’ Het kwaliteitskader van CDD+ is gebaseerd op (inter)nationale standaarden en moderne ontsluitings­mogelijkheden zoals API’s en dashboards. De kracht van Justid ligt daarnaast in de multidisciplinaire samenwerking tussen digitaliseringsspecialisten, archivarissen, juristen, architecten en data-engineers. Zij werken gezamenlijk aan oplossingen voor actieve openbaarmaking, versnelling van archiefselectie en toepassing van AI, waaronder automatische classificatie, anonimiseren en intelligente metadatering.

Ketenbrede aanpak

‘We zien informatiebeheer niet als losse taken, maar als één keten,’ zegt Kleine. ‘Door disciplines te verbinden voorkomen we versnippering en bouwen we aan een betrouwbare, wendbare informatie­voorziening.’ Die ketenbrede aanpak wordt versterkt door een cultuur van leren en verbeteren. Innovatieweken, gebruikers- panels en gerichte verbetersessies ondersteunen de ontwikkeling en toetsing van nieuwe functionaliteiten. ‘Vakmanschap blijft ons fundament,’ aldus Kleine. ‘We investeren in onze mensen, in methodiek en in innovatie. Zo zorgen we dat de informatiehuishouding van vandaag klaar is voor de vragen van morgen.’

Doorlopend leersysteem

De digitaliseringsstraat functioneert als een doorlopend leersysteem waarin kwaliteitsmetingen, feedbackloops en signalen van ketenpartners continu worden benut om processen te verbeteren. De samenwerking met Binnenwerk van Binnenlandse Zaken en Koninkrijks­relaties (BZK) vergroot de capaciteit en ondersteunt de inzet van arbeids­participanten. Binnenwerk creëert in opdracht van ministeries en uitvoerings­organisaties duurzame banen voor mensen met een doelgroepindicatie. ‘Onze samenwerking laat zien dat kwaliteit en sociale impact uitstekend samen kunnen gaan,’ aldus Kleine. ‘Het is een win-winsituatie die de keten vooruithelpt en maatschappelijke waarde toevoegt.’