‘Veelzijdigheid’
Organisatie: Dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid (via KBenP) Begonnen op: augustus 2024 Functie: informatiespecialist
Tekst Eric Kokke Beeld Marco Kempen
Het informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze rubriek maken we kennis met de nieuwelingen. In deze aflevering is het woord aan Marco Kempen.
Begonnen
‘Net als velen in het vakgebied ben ik een oud-student geschiedenis. Na de opleiding was het even puzzelen welke weg ik wilde inslaan. In de tussentijd heb ik gewerkt in de financiële dienstverlening, waarbij het belang van informatie op orde glashelder werd. Het was aan mij de taak om inactieve dossiers uit voorgaande jaren te sluiten. Dus de ontbrekende informatie binnen een dossier achterhalen, ontbrekende documentatie verzamelen en betalingsverkeer in gang zetten. Informatiestroming en -beheer begon mij steeds meer te interesseren en daarmee groeide de wens om mezelf te ontwikkelen in dit vakgebied. Vandaar dat ik mij heb aangemeld voor het traineeship bij KBenP.’
Interessant
‘De veelzijdigheid van informatiebeheer maakt het razend interessant vakgebied om in te werken. Van archiefvernietiging tot systeeminrichting, van training geven tot kwaliteitscontroles en van informatiebeveiliging tot wetsimplementaties, er zijn genoeg facetten om je in te verdiepen. Daarnaast geeft het je de gelegenheid om een van de meest sociale collega’s op kantoor te worden. Iedereen werkt immers met informatie en je komt op alle afdelingen binnen de organisatie terecht. Dankzij inzicht in de informatiestukken en processen kun je per team meepraten over thema’s die bij hen spelen en de kwesties waar zij mee bezig zijn. Het geeft veel voldoening om collega’s te kunnen ondersteunen.’
Opvallend
‘In de korte tijd ik werkzaam ben, is me veel opgevallen. Bovenaan staat toch wel het sentiment dat “oude informatie” gelijk vernietigd mag worden met een druk op de knop “als we er toch niets meer mee doen”. In het verlengde hiervan de relatieve onbekendheid van werknemers met regels voor informatiebeheer. Gelukkig ziet het overgrote deel van de collega’s vrij snel het nut en de noodzaak in van verantwoord informatiebeheer.’
Leren
‘Zo aan het begin van mijn loopbaan is het van belang om veel kennis op te doen. Enerzijds maak ik me de theorie eigen door middel van studie en nieuwsgierigheid op de werkvloer. Daarnaast is er ook het opleidingsaanbod van GO opleidingen, tevens onderdeel van mijn traineeship, dat voor mij van onschatbare waarde is in een snelle ontwikkeling binnen het vakgebied. Het helpt ook enorm om op de werkvloer bij een collega aan te kloppen en te vragen wat diegene doet qua werk. Dit geeft je inzicht in nieuwe thema’s binnen het vakgebied en doet je beseffen dat je meer succes boekt met een werkzame tussenoplossing dan een exacte implementatie van de regels. Een oplossing die niet aansluit bij de praktijk wordt immers niet overgenomen en brengt geen verbetering tot stand.’
Tips
‘Mijn tip voor nieuwe collega’s is: wees nieuwsgierig. Maak een praatje met de Information Security Officer of ga eens met een vraag uit eigen koker naar een andere afdeling. Je zult nog verbaasd staan over wat je aan inzichten, tips of naslagwerk kunt verkrijgen na een kort gesprek. Bovendien is het goed om zichtbaar te zijn op de werkvloer.’
