Informatiearchitectuur begrijpelijk gemaakt
Tekst Eric Kokke
Eric Kokke is redactielid Od
Tijdens presentaties, webinars en andere bijeenkomsten op het gebied van Informatiehuishouding krijg je altijd te horen dat informatiearchitectuur heel belangrijk is en dat je het gesprek met de (enterprise) architect aan moet gaan. Over het algemeen volgt er dan instemmend geknik van het publiek. Maar mij bekruipt daarna stiekem toch het gevoel dat veel aanwezigen niet precies weten wat architectuur inhoudt en wat het kan betekenen in het op orde brengen van de informatiehuishouding.
Aan die situatie kwam een einde na het bijwonen van een webinar over Informatie-architectuur met een presentatie van Jef Bergsma. Iemand die in duidelijke, heldere en aansprekende wijze vertelde over informatie-architectuur met daarbij ook nog de relatie met en het belang voor informatiebeheer! En hij schreef er ook een boek over: Moderne Informatie-architectuur; Een Gids voor Toekomstbestendige (Overheids) Informatie.
Direct over bronnen
Jef Bergsma omschrijft zichzelf als volgt: ‘In een wereld die steeds digitaler, complexer en data-gedreven wordt, geloof ik in de kracht van samenhang. Als enterprise architect zie ik architectuur niet als een verzameling schema’s of kaders, maar als een manier van denken. Een manier om verbinding te leggen tussen mens, proces en technologie met informatie als fundament.’ Die omschrijving past ook bij de inleiding van het boek, die begint met de volgende zin: ‘In een wereld waar digitale informatie de standaard is, ligt de kracht in het kunnen verbinden en interpreteren van verschillende bronnen om tot ware inzichten te komen.’ De kracht van het boek ligt in deze openingszin, waarin direct de link tussen het vakgebied van informatiebeheer en architectuur wordt gelegd. Niks over systemen, maar direct over bronnen en de waarde van informatie(beheer). De auteur laat in zijn inleiding direct zien dat hij ons vakgebied begrijpt en de waarde ervan juist inschat. Dat bewijst hij ook met een van zijn conclusies aan het begin van het boek. ‘De voortdurende digitalisering en de complexiteit van informatiesystemen vereisen een strategische benadering van informatiebeheer. Dit vraagt om een balans tussen toegankelijkheid, betrouwbaarheid, flexibiliteit en verantwoording. Door middel van een gedegen informatiehuishouding kunnen organisaties niet alleen efficiënter werken, maar ook beter inspelen op de groeiende vaag naar dynamische en betekenisvolle informatie.’ Het kan niet anders dan dat deze passages de Od-lezer aanspreken. Uiteraard gaan een aantal hoofdstukken ook over ict en systemen, maar de eerste vijftig pagina’s moeten de lezers daar echt naar zoeken. Onderwerpen als DUTO, FAIR, en het Informatieproces komen daarentegen wel uitgebreid aan de orde in de eerste hoofdstukken.
Hoe?
Via de hoofdstukken Informatie verwerken, Informatie versus Data en Informatie hergebruiken (opnieuw thema’s die de informatiebeheerder van vandaag moeten aanspreken) belandt Bergsma bij Digitaal werken om vervolgens via Implicaties bij de toepassing uit te komen bij de beantwoording van de hoe-vraag met het hoofdstuk Realisatietichtlijnen. Kortom, Moderne Informatiearchitectuur; Een Gids voor Toekomstbestendige (Overheids)Informatie is een ook echt een gids om wegwijs te geraken in de (op het eerste gezicht) complexe wereld van de informatie-architectuur. Omdat Bergsma er voor heeft gekozen om informatie(beheer) als uitgangspunt te nemen en een heldere, begrijpelijke schrijfstijl te hanteren, is het boek zeer toegankelijk voor iedereen die de moeite wil nemen om zich in de belangrijke materie te verdiepen.
