‘Laat je niet gek maken’
Organisatie: College voor Toetsen en Examens (CvTE) Begonnen op: december 2025 Functie: clustermanager
Tekst Eric Kokke
Het vakgebied informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze aflevering van Nieuw in het vak is het woord aan Robin Dessing.
Kennis delen
‘Drie jaar geleden ben ik als clustermanager mbo begonnen bij het College voor Toetsen en Examens (CvTE) in Utrecht. Het CvTE is verantwoordelijk voor de toetsen en centrale examens in verschillende onderwijssectoren. Naast mijn werkzaamheden voor de centrale examens in het mbo, ben ik de afgelopen maanden meer betrokken geraakt bij vraagstukken rondom informatiehuishouding.’ ‘Informatiehuishouding is voor mij geen aparte functie. Binnen het CvTE is een werkgroep informatiehuishouding samengesteld waarin de echte experts, denk aan informatiebeheerders, ict’ers en juristen, samenwerken met enkele medewerkers als ikzelf om op die manier op een effectieve manier kennis te delen binnen de teams en beleid en praktijk goed op elkaar te laten aansluiten.’
Interessante wereld
‘Tot een paar maanden geleden wist ik nauwelijks iets van bijvoorbeeld een selectie- of vernietigingslijst. Of van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) of Archiefwet. Sindsdien is er een interessante wereld voor me opengegaan. Ik vind informatiehuishouding een geweldig onderwerp om me in vast te bijten omdat er zoveel is te leren.’ ‘Daarnaast helpt het mij om zicht te krijgen op het verbeteren van processen en de informatievoorziening. Zowel intern als extern. Een voorbeeld om het wat concreter te maken is de selectielijst. Op basis van die selectielijst evalueren we onze primaire processen en hoe we documenten opslaan op de netwerkschijf. Dit helpt vervolgens om na te denken over het omschrijven van een goede mappenstructuur.’ ‘Een volgende stap is hoe we een mogelijk nieuwe werkwijze gaan implementeren en communiceren. Het is overigens heel prettig dat alle betrokkenen met hun verschillende expertises daarbij samenwerken.’
Hoop te leren
‘Omdat ik een echte newbie ben, is de overweldigende hoeveelheid wet- en regelgeving met allerlei normen en standaarden voor mij soms een struikelblok. Via het Leerhuis Informatiehuishouding van het Nationaal Archief heb ik enkele trainingen gevolgd over die wet- en regelgeving en het waarderen, selecteren, overbrengen en vernietigen van documenten. Heel nuttige en leuke trainingen waardoor ik iets meer grip heb op de materie. Maar waardoor ik ook het inzicht heb dat ik vooral heel erg veel nog niet weet. Dus ik heb nog een hoop te leren. En dat is soms frustrerend.’ ‘Ik verwonder me nog steeds wel over de veelomvattendheid. Van privacy tot vraagstukken over hoe documenten leesbaar moeten zijn voor mensen met bijvoorbeeld een audiovisuele beperking. Allemaal onderwerpen die een expertisegebied op zichzelf zijn. Het is mooi hoe die onderwerpen bij elkaar komen onder het paraplubegrip informatiehuishouding. En dat een beslissing over het ene invloed kan hebben op het andere.’ ‘Omdat het allemaal redelijk nieuw voor me is heb ik me aangemeld voor meerdere trainingen bij het Leerhuis. Daarnaast lees ik veel handreikingen van sites zoals Digitaleoverheid.nl en van het Nationaal Archief. Veel zelfscholing dus.’
Tips
‘Het advies dat ik nieuwe toetreders tot het vakgebied wil meegeven, is eigenlijk ook meteen een advies aan mezelf. Laat je niet gek maken door de reikwijdte van het vakgebied, neem de tijd om grip te krijgen op de materie en zoek de samenwerking op met experts binnen je organisatie op het gebied van onder meer informatiebeheer, privacy en veiligheid. En maak gebruik van de handreikingen en good practices die er zijn te vinden.’
