Tekst Vincent Lageweg
Vincent Lageweg is redactielid Od

Op?

Trouwe lezers van Od zullen het misschien opgemerkt hebben: het papier lijkt op. Ook als je de meerjarenplannen van de overheden, Unie van Waterschappen, Interprovinciaal Overleg, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en het rijk erbij pakt, staat daar helemaal niets over papier in. Het papier lijkt op. Niets is minder waar. Binnen de overheid, op elk niveau en in elke bestuurslaag liggen nog gigantische stapels papier en kilometers aan archiefdozen te wachten op bewerking, vernietiging of overbrenging. Het rijk heeft honderden kilometers archiefbescheiden weggestopt in Noordoost-Groningen bij RvIHH, vroeger Doc-Direkt, waar het deel van “document” uit de naam gesloopt is. Dit nummer van Od is gewijd aan het papier dat er nog is en aan de mensen die daar nog aan werken. Er gebeurt namelijk nog ontzettend veel in de wereld van papier. Bij de Justitiële Informatiedienst en RvIHH geeft het rijk invulling aan de maatschappelijke plicht mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt zinvol werk te geven. Het Leerhuis Informatiehuishouding heeft recent twee modules opgeleverd ten behoeve van documentbewerking. En ook marktpartijen spelen nog volop in op analoge bewerking. In een uitgebreid artikel geven zij hun perspectief op de ontwikkelingen in vraag en aanbod. Bij de gemeente Zaanstad zagen ze de ruimte letterlijk toenemen toen de achterstanden slonken. Het geld om de bewerking te starten, kwam echter van een veel actuelere aanleiding dan het archief zelf. In dit nummer gaan we niet alleen in op het analoog archief. Het Stadsarchief Amsterdam laat zien hoe je een digitaal geboren archief soepel en snel kunt publiceren. Want ook dat is een rode draad door alle artikelen: we houden ons met papier bezig, zodat we digitaal kunnen worden. Het streven van alle initiatieven die in dit nummer voorbijkomen, is om een papierloze organisatie te worden. Deze editie is geen ode aan het analoog archief. De ingezette richting blijft steeds meer gedigitaliseerd of een digitaal geboren archief. Wel is het een goede wake-upcall voor iedereen in het vak: de kennis, kunde en vaardigheden die bij papieren archiefbewerking komen kijken, blijven onverminderd relevant. Het papier is nog lang niet op.

Deel dit artikel

Inhoud