KNVI/KIA-bijeenkomst
Wmebv: een stille systeemverandering met scherpe consequenties
De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) wordt vaak gepresenteerd als een logische stap in de digitalisering van de overheid. Een wet die vooral gaat over toegankelijkheid, efficiëntie en eigentijdse dienstverlening. Voor burgers betekent de wet het recht op digitale communicatie. Voor bestuursorganen is het een formele bevestiging van wat in de praktijk al lang gebeurt.
Maar deze framing doet de wet tekort. De Wmebv is geen technische modernisering. Zij is een systeemverandering en die voltrekt zich grotendeels onder de radar. Veel organisaties zijn zich nog onvoldoende bewust van de impact. Niet van wat de wet expliciet voorschrijft, maar van wat zij impliciet afdwingt. En daar schuilt het risico.
Bestuurlijke werkelijkheid
Met de Wmebv verdwijnt het idee dat digitaal verkeer een alternatief kanaal is. Digitale communicatie is bestuurlijk handelen, met rechtsgevolgen en verwachtingen van zorgvuldigheid, herleidbaarheid en transparantie. Elk digitaal contactmoment, van formulier tot automatische bevestiging en van portaalbericht tot algoritmische beslissing, maakt onderdeel uit van de bestuurlijke werkelijkheid. Dat betekent niet dat alles bewaard moet blijven, maar wel dat niets meer vanzelfsprekend betekenisloos is. De vraag is dan niet langer: kunnen onze systemen dit aan? Maar: zijn wij bestuurlijk voorbereid op wat deze systemen voortbrengen?
Waar het ongemakkelijk wordt
De spanning ontstaat niet door de wet zelf, maar door wat zij zichtbaar maakt. In veel organisaties zijn processen versnipperd over applicaties, verantwoordelijkheden verdeeld over afdelingen en wordt informatie pas gewogen wanneer het misgaat. Automatisering wekt daarbij een gevoel van controle, terwijl bestuurlijke samenhang ontbreekt. Hier knelt het: systemen registreren transacties, maar organiseren geen betekenis. Ze slaan vast, maar leggen niet uit. En zolang dat onderscheid niet scherp wordt gezien, ontstaat een bestuurlijk vacuüm. Een strategische vraag die zich hier opdringt is: wie is binnen de organisatie werkelijk eigenaar van de digitale bestuurlijke werkelijkheid en wie draagt die verantwoordelijkheid wanneer uitleg nodig is?
25 Februari
Op 25 februari vindt een fysieke sessie plaats bij het Nationaal Archief, waarbij ook collega’s van het Nationaal Archief aansluiten. Deze bijeenkomst biedt ruimte voor strategische reflectie en praktische verdieping. Tijdens de sessie:
- worden de rafelranden van de Wmebv expliciet benoemd;
- verkennen we bestuurlijke en informatieve dilemma’s;
- worden concrete tools en denkkaders toegelicht die helpen bij het organiseren van context; samenhang en uitlegbaarheid;
- is er ruimte om actief mee te doen aan de discussie of juist te luisteren en inzichten op te halen. Aanmelden kan via KIA Community.
KNVI en VVBAD geven samenwerking verder vorm
Save the date! De VVBAD en KNVI organiseren op vrijdag 6 november 2026 samen Information Management in the Low Countries (IMLoCo): het event voor informatieprofessionals die graag meer willen weten over de informatie- en documentstromen door organisaties, het belang van verantwoord gebruik van data en de rol van ondersteunende technologie in de digitale transformatie van de informatiehuishouding.
Informatieprofessionals in de profit- en non-profitsector en bij overheid zijn welkom, het programma zorgt voor een rijk aanbod voor allen. Kennis opdoen en kennismaken met elkaar en veel ruimte voor gesprek en ontmoetingen: dat is waar IMLoCo 2026 voor staat. Na een eerste succesvolle samenwerking tijdens Informatie aan Zee, het VVBAD-jaarcongres, oktober jongstleden, zetten beide vakverenigingen een volgende stap met de organisatie van IMLoCo in 2026. IMLoCO kende een eerste versie in februari 2025 in Gent, met als thema: Information Revolution in the working space – Hoe overleven we de chaos? Op deze bijeenkomst waren rond de 180 informatieprofessionals uit Vlaanderen en Nederland voor een waardevolle dag met presentaties, workshops en ontmoetingen. Door het onderwerp en de diversiteit aan aanwezige doelgroepen werd er tijdens het event een interessante mix van techniek, informatievoorziening en informatiebeheer gecreëerd. Dat smaakte naar meer en krijgt nu dus een vervolg in Nederland. En… Heb je ideeën en suggesties: Laat die weten! Een call for papers volgt nog, maar heb je nu al een mooi onderwerp? Mail dan naar info@knvi.nl.
