‘Van resultaten naar verbeteringen’
Organisatie: gemeente Altena Begonnen: november 2020 Functie: informatiebeheerder
Tekst Eric Kokke Beeld Anita Reynders
Eric Kokke is redactielid Od
Als informatiebeheerders hebben we veel verschillende collega’s. In deze rubriek maken we de ene keer kennis met een nieuweling en de andere keer met een oude rot in het vak. In deze aflevering: Eline van Weert.
Hoe begonnen?
‘Via iemand die ik ken uit mijn studietijd ben ik bij informatiemanagement terechtgekomen. Ondanks dat ik iets heel anders heb gestudeerd, namelijk Arbeids- en Organisatiepsychologie, was ik wel nieuwsgierig naar wat dat precies inhield. Het beviel me goed, maar ik was nog zoekende naar de rol die bij me paste.’ ‘Na een klein uitstapje naar het P&O-vakgebied ben ik vanaf november 2020 weer in het informatievak aan de slag als informatiebeheerder bij de gemeente Altena. Ik ben daar contactpersoon van het Streekarchief, daaronder valt de archiefinspectie en het opstellen van het KPI-verbeterplan, deelname aan het strategisch overleg, zienswijze op de begroting en jaarrekening opstellen en tussentijdse communicatie. Verder hou ik me bezig met de verbeterpunten uit de archiefinspectie en met nieuwe ontwikkelingen.’
Afwisseling
‘De afwisseling tussen structureel terugkerende taken – zoals die voor het Streekarchief – en me bezighouden met verbeteringen en nieuwe ontwikkelingen past me goed. Ook heb ik deelgenomen aan een young professional-programma, waarin ik met een aantal andere jonge collega’s een opleidingsprogramma heb gevolgd en aan gezamenlijke projecten werkte, zoals een project over de doorontwikkeling van projectmatig werken, de aanschaf van een applicatie om documenten te anonimiseren en een project over dataopslag. Dit laatste was niet mijn meest soepel lopende project en daardoor ook niet altijd even leuk, maar ik heb er wel veel van geleerd.’
Enthousiast
‘In mijn huidige werk word ik heel enthousiast van het doorontwikkelen van informatiebeheer. Daar ligt bij de gemeente nou ook precies een overvloed aan mogelijkheden. Verder vind ik het leuk om secuur te werken en structuur aan te brengen. Dat kan ik goed kwijt in mijn functie.’ ‘Bij inhoudelijke vragen kan ik terugvallen op een heel team met vakkennis. Daar leer ik steeds weer van. Verder zoek ik de kennis en actualiteit op, door kennisplatformen te volgen die informatie verstrekken of webinars aanbieden. En door deel te nemen aan evenementen over informatiebeheer doe ik steeds weer nieuwe ideeën op voor de eigen organisatie.’ ‘Ik heb nog geen echte verbetervoorstellen gedaan, maar ik merk wel dat ik me in deze rol in onderwerpen verdiep waar voorheen de mankracht niet altijd voor was. Dus de resultaten leiden wel tot verbeteringen. De afgelopen jaren hebben bij de gemeente Altena, als nieuwe organisatie, in het teken gestaan van de fusie en daarmee dus ook het op orde brengen van de basis. Daar is heel veel tijd en werk in gaan zitten. Ik hoop dat ik daarom nu wel een mooie bijdrage kan leveren aan de doorontwikkeling van informatiebeheer bij de gemeente.’
Nieuw in het vakgebied?
‘Aan de geïnteresseerden in het vakgebied wil ik melden dat het, ondanks dat het wellicht saai klinkt, juist over heel interessante onderwerpen gaat. Het gaat niet alleen om het dagelijks beheren van informatie. Er zijn zo veel ontwikkelingen die op hoog tempo doorgaan. Dus als je ervan houdt om je in relatief nieuwe onderwerpen te verdiepen, kan dat als informatiebeheerder zeker.’