‘Je kunt het ver schoppen’
Organisatie: gemeente Amersfoort/Archief Eemland Begonnen in: augustus 1976 Functie: archiefinspecteur
Tekst Eric Kokke
Eric Kokke is redactielid Od
Beeld Erik Wardekker
Het informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In dit nummer oude rot in het vak Jacko de Groot.
Ooit begonnen
‘Zoals zoveel van mijn vakgenoten in dezelfde leeftijd ben ik per toeval in het vak terechtgekomen. Na de middelbare school (leao) in Hoorn heb ik eerst in een bloembolleninpakbedrijf in Andijk gewerkt, waar ik destijds woonde. Bij de gemeente ben ik vervolgens, op mijn zestiende al, gevraagd om tijdelijk een medewerkster te vervangen. Daarna kwam een andere plaats vrij op het gemeentehuis van Andijk. Het ging op een eenmansfunctie bij post- en archiefzaken en daar ben ik 15 jaar gebleven. Door de liefde ben ik daarna gaan werken bij de gemeente Houten om in 1986 bij de gemeente Zeist te belanden, waar ik nu nog steeds werkzaam ben.’ ‘Eigenlijk vond ik de functie in eerste instantie niet zo aantrekkelijk. Maar ja, ik had een baan. Op de leao koos ik voor de kantoorkant. Cijfers interesseerden mij en ik wilde iets met boekhouden gaan doen. Dat is er nooit van gekomen, omdat ik het informatiebeheer steeds meer een leuk vakgebied ben gaan vinden. Orde aanbrengen in de papieren chaos bleek toch leuker te zijn dan ik dacht en werd, toen al, steeds belangrijker.’
Opleidingen
‘Ik kon de gebruikelijke opleidingen, zoals Bestuursambtenaar, SOD-I, SOD-2, Modern Archiefbeheer, VVA en uiteindelijk de hbo-opleiding Management Documentaire Informatievoorziening (HMDI) gaan volgen. Ik heb onverwachte kansen gekregen en die ook kunnen pakken.’
Trots
‘Ik ben trots op het behalen van mijn bachelordiploma aan de HMDI. Verder ben ik er ook trots op dat Vincent Robijn, toenmalige gemeentearchivaris in Amersfoort, mij medio 2017 een mail stuurde of ik interesse had om bij Archief Eemland te komen werken als adviseur archieven. Op detacheringsbasis vanuit de gemeente Zeist ben ik daar toen parttime gaan werken. Medio 2019 werd ik wederom gevraagd om voor de gemeente Amersfoort (Archief Eemland) te werken als archiefinspecteur.’
Een uitdagende functie
‘Je ziet de bedrijfsvoering nu afscheid nemen van de analoge archivering en een versnelling naar de digitale informatievoorziening. Het niveau van het vakgebied gaat met rasse schreden omhoog en de achtergronden van medewerkers zijn divers. Een andere grote belangrijke ontwikkeling is de Wet open overheid. Deze is natuurlijk bedoeld om de overheid nog transparanter te maken. Maar dat kan alleen als het informatiebeheer op orde is. We weten uit de praktijk en uit de media dat dit nog steeds niet in volle omvang is gelukt bij de veel overheidsorganisaties.’ ‘Hierdoor zijn wel andere competenties nodig bij informatiebeheerders. Je moet veel meer openstaan voor de organisatie. Dit betekent kunnen analyseren, communicatief zijn, nieuwsgierig naar nieuwe zaken, kunnen overtuigen en resultaatgericht zijn.’
Nieuw in het vak
‘Nieuwe collega’s komen op een mooi moment het vak binnen. Het is tegenwoordig een vakgebied met ongekende kansen om je te ontwikkelen. Pak je kansen: je kunt het ver schoppen. De behoefte aan goede mensen is groot en je kunt een mooi inkomen verdienen met heel leuk interessant werk en je draagt bovendien bij aan de ontwikkeling van ons mooie land.’