Serviceberichten
Grote opruimactie bij KIA
Het online Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) bestaat inmiddels 6 jaar. Samen met zo’n 3400 leden ontwikkelen we kennis, wisselen we informatie uit en staan we met elkaar in contact. Het actief houden van deze community staat gelijk aan het actueel en relevant houden van het platform. Tijd om samen met de leden een opruimactie te houden.
Bij KIA hebben we veel informatie verzameld, heel veel zelfs. KIA bestaat uit zo’n 68 groepen, publiceerde bijna 3000 blogs en meer dan 2000 statusupdates, organiseerde 1500 events en er zijn meer dan 5000 documenten geplaatst. Maar is dat allemaal nog wel actueel en relevant? Het zal niemand verbazen dat te veel informatie de effectiviteit van een community kan schaden. Als je bijvoorbeeld zoekt op de veelgebruikte term ‘kwaliteitssysteem’, dan krijg je meer dan 180 documenten te zien: Kia.pleio.nl/search?q=kwaliteitssysteem. Probeer daar maar eens een goed kwaliteitssysteem mee op te zetten als archief- of informatieprofessional.
Opruimen en samenvoegen
Team KIA is samen met de aanjagers en groepsbeheerders begonnen met een grote opruimactie. Van het verwijderen van inactieve leden en groepen tot het opschonen van het aantal documenten. We zijn in gesprek met groepsbeheerders van groepen die overlappende of gelijkende thema’s hebben om te bekijken of we die groepen kunnen samenvoegen. In de komende tijd benaderen we een selectie van beheerders met ons opruimadvies, gebaseerd op onze analyse. Groepsbeheerders kunnen ook zelf actie ondernemen en contact met ons opnemen voor verdere afstemming over de te nemen stappen. Het doel is om KIA meer levendig en relevant te maken. Wij gaan graag het gesprek met je aan zodat we komen tot een publicatiebeleid dat past bij onze community en bij de actuele kwaliteitsrichtlijnen voor informatie. Mail je opmerkingen naar info@kia.pleio.nl of reageer rechtstreeks op de blog die geplaatst is op Kia.pleio.nl/opruimactie.