‘Het draait om de praktijk’
Organisatie: zelfstandig adviseur Informatie- en recordsmanagement bij IDM Advies Begonnen in: december 1972 Functie: adviseur bij diverse organisaties
Tekst Eric Kokke Beeld Yuri Derks
Het vakgebied informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. Meestal maken we in deze rubriek kennis met de nieuwelingen. In dit nummer kijken we naar het vakgebied door de ogen van “oude rot” Gerard Altena. Wie is hem nou niet tegengekomen als docent of adviseur de afgelopen decennia?
Ooit begonnen?
‘Ik ben vanuit mijn militaire dienstplicht gestart bij de Militaire Administratie. Na een interne administratieve opleiding gericht op onder andere registratuur en archief ben ik werkzaam geweest bij het bureau Agenda van het 1e Legerkorps te Apeldoorn. Ik vond zowel de werkomgeving als het werk leuk en interessant. Vooral aantrekkelijk voor mij was de informatiezoekenden in de organisatie ondersteunen bij het zoeken en vinden van informatie en vakcollega’s inspireren met het toepassen van digitale hulpmiddelen bij het beheren van informatie.' 'Vanuit deze omgeving is mijn loopbaan eigenlijk begonnen. Ik heb in de beginjaren verschillende posities ingevuld bij onder andere de politie en gemeentelijke organisaties. Vooral bij mijn toenmalige werkgever, de gemeente Almelo, waar ik uiteindelijk ruim 35 jaar in diverse functies en vormen voor ben blijven werken, werden veel mogelijkheden geboden om zowel praktijkervaring op te doen als het volgen van studies op het gebied van informatiebeheer, bedrijfskunde, maar ook al ict.' In Almelo zijn we al snel – jaren 70 – begonnen met digitalisering, de transitie van papier naar digitaal. Wat ik me nog goed herinner van die tijd, is dat er flinke politieke discussies over een aantal geautomatiseerde werkplekken plaatsvonden. In die tijd werd de politieke afweging gemaakt tussen investeren in straatverlichting of pc’s. Pc’s waren in de beginperiode van de kantoorautomatisering duur en voor velen nog iets onbekends wat betreft mogelijkheden en toepassingen. In een andere vorm spelen deze politieke discussies eigenlijk nog steeds als er investeringen nodig zijn in het informatiebeheer. Dat is niet veranderd!’
Trots
‘Vanaf het begin heb ik altijd de ontwikkelingen rond digitalisering en het gebruik van ict gevolgd. Mijn docentschap, eerst bij SOD en nu bij GO opleidingen, heeft me daarbij enorm geholpen. Door die rol was ik niet alleen genoodzaakt om de laatste trends en ontwikkelingen mee te nemen in mijn lessen, maar leerde ik juist ook van de cursisten. Zij namen hun ervaringen bij hun organisaties mee mijn lessen in. Dat is erg leerzaam en heeft me ook geholpen aan een enorm netwerk in het vakgebied.' 'Het docentschap, en de bijbehorende nevenfuncties, zoals examinator en kerndocent, heb ik er altijd erg graag bijgedaan. Ik ben dan ook erg trots op de waardering die heb gekregen van mijn studenten. Daarnaast ben ik ook trots op de tevreden opdrachtgevers en hun waardering bij succesvolle implementaties van bijvoorbeeld digitaal- of zaakgericht werken of projecten op het gebied van recordsmanagement.’
Terugkijkend
‘Terugkijkend naar die eerste jaren kun je wel concluderen dat de transitie van papier naar digitaal echt wel de grootste verandering is geweest tijdens mijn loopbaan. En dan vooral de veranderende taakgebieden en rollen voor iedereen in het werkveld. Je ziet echt een verschuiving van het belang van (vak)kennis naar vaardigheden en gedrag met de juiste kennis. En dat zal de komende 10 jaar wel doorzetten. Maatschappelijke en technische veranderingen gaan sneller waardoor er uitdagingen blijven om te voldoen aan bijvoorbeeld de Archiefwet en regelgeving. Ook de scope van het vakgebied is verbreed. Denk aan datamanagement en het gebruik en beheer van sociale media.’
Nieuw in het vakgebied
‘Mijn advies aan collega’s die aan het begin van hun loopbaan staan luidt als volgt: zorg dat je een goede basis aan kennis, vaardigheden en gedrag hebt. Theoretische kennis is randvoorwaardelijk, het draait uiteindelijk om de praktijk, het resultaat. Dus enerzijds vakmanschap en anderzijds voldoen aan de benodigde competenties. En blijven werken aan jouw netwerk, voor leuke contacten maar ook om van elkaar te leren. Veel succes.’