Mensen hebben altijd moeite met veranderen, organisaties ook en overheden helemaal. De digitale oceaan is vol met boten, groot en klein, die voor mijn gevoel soms alle kanten uitvaren. Vaak duurt het jaren voor er consensus is en polderen we wat af naar welke bestemming we willen varen. Maar in 2020 was er plotseling geen keuze meer. De wereld kwam tot een stop. Thuiswerken was het nieuwe werken en dat moest gefaciliteerd worden. Voor 2020 was thuiswerken een dingetje. Was je wel aan het werk of was je niet stiekem met je zeilbootje het water op? Maar toen veranderde alles en moesten we thuiswerken. Verplicht! Direct! Dus moest er digitale ondersteuning komen in de vorm van applicaties waarin je kon vergaderen, samenwerken en veilig delen. Na dat moment werkte zo’n 95 procent van de gemeenten met een Microsoft-product. Maar met de komst van deze nieuwe manier van werken creëerden we opnieuw een zevenkoppig zeemonster, een nieuwe C-schijf. Zonder regels begon iedereen van alles op te slaan, de digitale meren begonnen over te lopen. We produceerden documenten, maakten projectensites aan om te delen met derden, hadden meetings, ontdekten de chat en sommigen gingen los met de e-mail in Teams. De opslag van data groeide exceptioneel. En toen het meeste COVID-stof in 2022 een beetje gedaald was kwamen daar de eerste herbezinningen. Hadden we niet beter het vernietigen van al die data moeten inregelen? Hadden we niet moeten aangeven wanneer je iets opslaat en bewerkt in SharePoint en wanneer in een DMS of zaaksysteem? Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten ging een werkgroep aan de slag om praktijkverhalen van organisaties die wel een nieuwe zeeroute waren opgevaren of die een nieuwe zeeroute hadden ontdekt te delen. In deze Od drie artikelen van deelnemers uit deze werkgroep die met ons hun praktijkverhalen delen tezamen met de gemeente Zaandam en een drietal waterschappen. Naast deze totaal verschillende zeeroutes ook een oproep om schoon schip te maken in die zee van digitale data. Je leest welke route zij hebben gekozen om liever halverwege het logge schip te keren. Zo vind je tips over hoe je schoon schip kunt maken, hoe je in ieder geval een begin kunt maken met navigeren richting een andere eindbestemming, hoe sommige organisaties weer kiezen voor de harde hand om tot beheersing te komen maar ook hoe je het roer kunt omgooien en het over een andere boeg kan gooien. Als je nu als lezer niet geïnspireerd wordt om dit onderwerp in je organisatie of misschien zelfs binnen je thuisnetwerk aan te pakken, weet ik het ook niet meer. O, en ik ben altijd bereikbaar als je van gedachten wilt wisselen over jouw route. Behouden vaart gewenst!