Serviceberichten
Digitaal en duurzaam
Of we nu willen of niet, iedereen moet zich verhouden tot het klimaat, ook professioneel. Een voorbeeld van hoe maatschappelijke ontwikkelingen doorwerken in onze sector, en dus ook op KIA: de nieuwe groep Green IT
Het Netwerk Digitaal Erfgoed startte netwerkgroep Green IT, met een eigen groep op Kia.pleio.nl. In deze groep wordt nationaal en internationaal onderzoek over klimaatimpact van digitale erfgoedinformatie op de voet gevolgd. Het Netwerk Digitaal Erfgoed richt zich op erfgoedorganisaties, maar dit thema is van belang voor de hele keten. Bewust bezig zijn met impact op het klimaat kan op veel manieren, maar een grote factor voor (erfgoed)organisaties is hun digitale impact. Denk aan de opslag en het online gebruik van digitale collecties. Wat is de impact van deze activiteiten voor je ecologische voetafdruk? Welke maatregelen kan een organisatie nemen om de digitale voetafdruk te verkleinen? Inmiddels verzamelen de tips zich in de groep. Houd bijvoorbeeld een digitale opruimdag. Een dag waarop je documenten van verschillende dragers naar één centrale locatie samenbrengt, documenten verwijdert waarvan de wettelijke bewaartermijn verstreken is of bestanden omzet naar duurzame bestandsformaten. Naast korte tips is er ruimte voor een integrale blik. Zo schreef adviseur informatiehuishouding bij VHIC Ad van Heijst een uitgebreid artikel over de milieukosten van bewaren. “We zijn van een economie die op schaarste van gegevens was gebaseerd terechtgekomen in een overvloed aan data, waarmee we geen weg meer weten,” schrijft hij. Een voorbeeld is film. “Ook overheden doen hieraan mee, denk bijvoorbeeld aan de videotulen van raadsvergaderingen die eeuwig moeten worden bewaard voor ons nageslacht. We moeten ons bezinnen op de vraag wat we willen bewaren en waarom, wie bewaart, waar en voor wie toegankelijk, in welke vorm en welk formaat, op welke media.” Daarop volgt een omvangrijke verkenning. Dus zoek je naar manieren om klimaatbewust te zijn in je werk? Dan is Green IT een goed startpunt. En heb je expertise op dit gebied, kom die vooral delen!