Dringend gevraagd: informatieprofessionals
Krappe arbeidsmarkt leidt tot tekorten, ook bij de rijksoverheid
Tekst Mayke Snippe
Beeld Rijksoverheid
Mayke Snippe is tekstschrijver rijksoverheid
Een jaar geleden is het programma Rijksbrede aanpak versterking capaciteit informatiehuishouding gestart. Het doel? Informatieprofessionals laten zien: de rijksoverheid is the place to be. Wat doet het programma allemaal, wat is er al bereikt en hoe kun je als professional aanhaken? Emilie Adegeest, projectmanager namens CIO Rijk, praat ons bij.
Waarom is het programma gestart?
‘Als burger moet je kunnen vertrouwen op de informatie van de rijksoverheid. Die moet goed vindbaar en toegankelijk zijn. Dat is onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Naar aanleiding van de toeslagenaffaire krijgt informatie binnen de rijksoverheid nog meer aandacht. We willen incidenten voorkomen en daarvoor hebben we veel goede mensen nodig.’
Wat doet het project om de ambities die de rijksoverheid op dit gebied heeft te realiseren?
‘We voeren campagne door continu zichtbaar te zijn met nieuwe content. Zo veel mogelijk informatieprofessionals moeten over ons horen en lezen. Door de werving gezamenlijk op te pakken, lopen we elkaar minder in de weg en kunnen we de diversiteit van de rijksoverheid, het werk, de loopbaanmogelijkheden en de verschillende uitdagingen goed laten zien. Bovendien is dit goedkoper. We vissen allemaal in dezelfde vijver. Die vijver is niet groot, dus het is van belang om deze vijver zelf te vergroten of andere vijvers te vinden. We focussen meer en meer op competenties die passen bij informatiehuishouding. Misschien heeft de kandidaat nog geen specifieke ervaring op dit vakgebied, maar wel competenties die hier goed bij passen. Informatiehuishouding is een nog vrij nieuw vakgebied. En het aantal vacatures groeit snel.’
‘HET AANTAL VACATURES STAAT NIET IN VERHOUDING TOT HET AANTAL SOLLICITATIES’
Hoe helpen jullie de verschillende rijksorganisaties bij de werving van informatieprofessionals?
‘We organiseren verschillende evenementen om op een laagdrempelige manier een kijkje in onze keuken te geven. Op 17 maart was er bijvoorbeeld een event over informatiemanagement, waarbij 350 mensen live en online aanwezig waren. Na afloop was er de mogelijkheid om verder in gesprek te gaan met rijksorganisaties: maar liefst 84 deelnemers hebben dat daadwerkelijk gedaan. Een behoorlijk aantal gezien de huidige arbeidsmarkt en dus een mooi middel, waarmee we zeker bij veel potentiële medewerkers interesse hebben gewekt.’
‘Er komen uiteraard nog veel meer evenementen voor de vele externe doelgroepen. Maar ook voor professionals binnen HR zijn er regelmatig kennissessies, waarbij we inzichten delen. Bijvoorbeeld over de survey onder onze doelgroep. Laatst is er ook een workshop referral recruitment georganiseerd. Daar deden 55 recruiters aan mee. Het doel ervan is om medewerkers te helpen om hun verhaal op een aantrekkelijke manier aan hun netwerk over te brengen. Want veel informatieprofessionals kennen immers weer andere geschikte kandidaten. Tot slot werken we intensief samen met het onderwijs Niet alleen om mee te denken over de ontwikkeling van het vakgebied maar ook om studenten kennis te laten maken met de rijksoverheid als werkgever.’
Emilie Adegeest: ‘Zo veel mogelijk informatieprofessionals moeten over ons horen en lezen’
‘OMDAT DE ARBEIDSMARKT KRAP IS, ZULLEN WE MEER MOETEN SAMENWERKEN’
Wat valt jou op en wat adviseer je rijksorganisaties die op zoek zijn naar informatieprofessionals?
‘Ten eerste natuurlijk het enorme aantal vacatures. Gelukkig neemt het aantal sollicitaties ook toe, maar dat is niet in verhouding tot de groei. Daarnaast valt het op dat we nog niet genoeg weten van de functies en doelgroep, juist omdat het vakgebied zo in ontwikkeling is. Een recordmanager doet iets heel anders dan een informatieadviseur. En er zijn veel raakvlakken met IT, maar ook met organisatiemanagement en consulting. Ik denk daarom dat we meer moeten kijken naar wat een kandidaat wel in huis heeft, in plaats van wie er op het gebied van opleidingen en jaren ervaring precies binnen de vacature past. Veel organisaties stellen hoge eisen, zijn op zoek naar het schaap met vijf poten. We moeten bovendien niet vergeten dat er afgelopen 10 jaar weinig aandacht is geweest voor dit vakgebied. Nu is er weer enorm veel vraag, en hebben we de juiste mensen nodig op de juiste plek. Professionals die bij de rijksoverheid werkzaam zijn, kunnen via Het Leerhuis Informatiehuishouding verschillende opleidings- en ontwikkelactiviteiten volgen. Er is veel materiaal beschikbaar om een kandidaat die nog niet helemaal voldoet toch snel geschikt te maken. Omdat de arbeidsmarkt krap is, zullen we (nog) meer met elkaar moeten samenwerken en kennis en expertise moeten delen.’
Wat maakt het werken bij de rijksoverheid anders dan bij andere overheidsorganisaties?
‘Je hebt impact op nationaal niveau. Organisaties als de Belastingdienst en Defensie merken dat het aantal sollicitaties juist toeneemt wanneer zij regelmatig in het nieuws zijn. Mensen willen graag iets betekenen, het verschil maken. In het nieuws gaat het vooral over zaken die niet goed gaan, maar er is ook veel wel goed geregeld. Er werken zoveel goede en bevlogen professionals bij de rijksoverheid. In ons team Versterking capaciteit informatiehuishouding merk ik dat ook. Alleen samen kunnen we iets nieuws opzetten om bij te dragen aan een open overheid.’
Hoe ziet de komende periode eruit voor het programma?
‘Er komt na de zomer weer een nieuw wervingsevenement aan. Voor die tijd verschijnen er, als opwarmer, interviews met de sprekers op dit evenement. Daarnaast zijn we bezig met een aanvullend onderzoek onder studenten op het mbo, hbo en wo. Hoe oriënteren zij zich op werk, waar hechten ze waarde aan? Het is belangrijk en efficiënt om doelgroeponderzoek rijksbreed te doen. Als we meer weten uit dit onderzoek, dan kunnen we het vakgebied weer verder categoriseren en nog gerichter professionals enthousiasmeren voor passende vacatures. Tot slot zullen we de komende tijd ons recruitmentteam uitbreiden. Zo kunnen we ons meer richten op diversiteit en inclusie, en bijvoorbeeld mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aantrekken.’
Wat is jouw tip voor mensen die geïnteresseerd zijn in werken bij de rijksoverheid?
‘Meld je via de QR-code hiernaast aan voor updates, dan blijf je op de hoogte van actuele ontwikkelingen bij de rijksoverheid, interessante (online) evenementen en het verbeteren van de informatiehuishouding. En wil je carrièremogelijkheden verkennen? Onze recruiters staan voor je klaar en gaan graag met je in gesprek om te ontdekken wat er bij jou past. Ook is het leuk om onze evenementen bij te wonen. Zo krijg je snel een goed beeld van wat we allemaal doen op het gebied van informatiehuishouding.’