‘Zoek contacten met collega’s’
Organisatie: Servicecentrum MER Begonnen in: november 1978 Functie: teammanager informatiebeheer
‘Zoek contacten met collega’s’
Organisatie: Servicecentrum MER Begonnen in: november 1978 Functie: teammanager informatiebeheer
Tekst Eric Kokke Beeld Petra Niessen
Het informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. Normaal gesproken maken we in deze rubriek kennis met de nieuwelingen. In dit nummer kijken we naar het vakgebied door de ogen van een oude rot: Wil Hubers, die een tijdje uit het vakgebied verdween, maar toch weer terugkwam.
Ooit begonnen
‘Ik ben ooit in het vakgebied terechtgekomen toen ik direct na mijn militaire dienst solliciteerde bij de gemeente Gennep op een functie als medewerker interne zaken. Ik had toen nog geen idee wat het vakgebied precies betekende. Niet veel later ben ik begonnen met de opleiding tot bestuursambtenaar. Dat was min of meer verplicht. In de loop der jaren heb ik in die baan wel het belang van goede registratie van de post en juiste archivering van documenten ervaren. Daar is mijn interesse voor het vakgebied ontstaan. Dus na behalen van het diploma bestuursambtenaar ben ik gestart met de opleidingen SOD-I en SOD-II. In die tijd nog allemaal gericht op de analoge situatie uiteraard.’ ‘Overigens kwam ik pas bij mijn vierde gemeente voor het eerst in aanraking met een digitaal postregistratiesysteem. Het was toen ook de eerste gemeente die van een bepaalde leverancier zijn systeem afnam. Weer een nieuwe fase in het vakgebied. Het was toen al wel duidelijk dat je bij moest blijven. Na de basisopleidingen SOD-I, -II en VVA deed ik dat eigenlijk voornamelijk door het bijhouden van vakliteratuur en veel contact onderhouden met de collega’s en voor het eerst kon dat ook via internet. In deze periode ben ik ook docent en bestuurslid geweest van de Vereniging SOD (nu Interessegroep Informatiehuishouding Overheid bij de KNVI, red.). Dat hielp enorm bij het netwerken en op de hoogte blijven.’
Loopbaan
‘Maar langzaam bewoog ik via andere functies die op mijn pad kwamen een beetje weg van de documentaire informatievoorziening. Als manager burgerzaken en manager parkeren verdween ik geruime tijd uit het vakgebied. Ook was ik actief als directeur in de horeca. Maar uiteindelijk toch weer teruggekeerd en via diverse functies ben ik nu sinds april 2021 aan de slag als teammanager informatiebeheer. Het verschil tussen deze twee periodes is eigenlijk niet zo groot. Als ik het heb over mijn rol als leidinggevende in andere disciplines van de gemeente, dan is er niet veel verschil, behalve een ander vakgebied. Het grootste verschil tussen een eigen onderneming en de overheid zie ik in de cultuur, creativiteit en het eigen baas zijn.’
Nieuw in het vakgebied?
‘Bij terugkomst in het vakgebied raakte ik wat betreft kennis en inzichten weer up-to-date door me te verdiepen in vraagstukken, veel vakliteratuur te lezen, deel te nemen aan platforms en eigenlijk gewoon door de uitdagingen aan te gaan! Maar je hebt nu wel meer digitale kennis en vaardigheden nodig. Je moet meer procesgericht werken en denken en meer zaakgericht werken en denken. Mijn advies aan iedereen in het vakgebied is dan ook: blijf jezelf ontwikkelen. Door bijvoorbeeld het volgen van opleidingen, cursussen, workshops, enzovoort. Blijf vakliteratuur bijhouden. Zoek contacten met collega’s bij andere organisaties. Blijf niet hangen in dezelfde organisatie. Durf de uitdaging aan om jezelf verder te ontwikkelen in andere organisaties.’